Dollflow Appointment

Häufig gestellte Fragen

Alles, damit Ihre Buchungen reibungslos laufen.

Klare Antworten zu Einrichtung, Verfügbarkeit, Warteliste, Zahlungen, Mitgliedschaften, Tarifen und Kundenbetreuung.
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Dollflow Appointment

Erste Schritte

Was macht Dollflow Appointment?

Dollflow fügt dem Onlineshop eines Händlers Terminbuchungen hinzu und bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Dienstleistungen, Fachkräften, Arbeitszeiten, Verfügbarkeit, Kundschaft, Mitgliedschaften, Zahlungen, Erinnerungen und Berichten.

Welche Dienstleistungsbetriebe können Dollflow nutzen?

Dollflow eignet sich für terminbasierte Betriebe wie Salons, Barbershops, Haut- und IPL-Kliniken, Massagepraxen, Wellnessstudios, Nagel- und Brow-Bars sowie ähnliche Serviceteams.

Wie füge ich Dienstleistungen und Fachkräfte hinzu?

Erstellen oder importieren Sie Dienstleistungen in der App im Händler-Admin, fügen Sie Fachkräfte hinzu, weisen Sie Kompetenzen zu und konfigurieren Sie Arbeitszeiten, bevor Sie die Buchungsfunktion im Onlineshop veröffentlichen.

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Dollflow Appointment

Buchung und Verfügbarkeit

Wie berechnet Dollflow verfügbare Zeiten?

Dollflow berücksichtigt die gewählte Dienstleistung, Kompetenzen der Fachkraft, Arbeitszeiten, bestehende Termine, konfigurierte Reise- oder Vorbereitungszeiten, aktive Buchungsreservierungen und Konflikte in verbundenen Kalendern.

Können Kunden eine Fachkraft auswählen?

Ja. Kunden können für die gewählte Dienstleistung und das Datum eine verfügbare Fachkraft auswählen und anschließend einen passenden Termin wählen.

Was passiert, wenn kein passender Termin verfügbar ist?

Kunden können sich für die gewählte Dienstleistung, Fachkraft und das Datum auf die Warteliste setzen. Wird ein passender Termin frei, bietet Dollflow ihn für begrenzte Zeit der ältesten kompatiblen Person auf der Warteliste an, bevor die nächste Person berücksichtigt wird.

Können Kunden stornieren oder umbuchen?

Händler können sichere Stornierungen und Umbuchungen durch Kunden aktivieren. Der Kunde verwendet einen geschützten Link, und der frei gewordene Termin kann anderen Kunden oder der Warteliste angeboten werden.

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Dollflow Appointment

Zahlungen, Mitgliedschaften und Nachrichten

Welche Reservierungs- und Zahlungsoptionen werden unterstützt?

Abhängig von den Einstellungen und dem Tarif des Händlers können Kunden vollständig bezahlen, eine Anzahlung leisten, vor Ort bezahlen oder ein verfügbares Mitgliedschaftsguthaben nutzen.

Wie funktionieren Mitgliedschaftsguthaben?

Ein Händler kann geeignete Mitgliedschaftsprodukte verbinden und Behandlungsguthaben vergeben. Kunden bestätigen die E-Mail-Adresse der Mitgliedschaft, bevor sie ein verfügbares Guthaben für einen passenden Termin einsetzen.

Sendet Dollflow Bestätigungen und Erinnerungen?

Ja. Dollflow kann Buchungsbestätigungen, Erinnerungen, Hinweise zu Stornierungen oder Umbuchungen, Mitgliedschaftsnachrichten und Wartelistenangebote mit den konfigurierten Kommunikationseinstellungen senden.

Kann Dollflow mit Google Kalender verbunden werden?

Ja. Google Kalender ist optional. Nach der Verbindung prüft Dollflow belegte Zeiten und synchronisiert von Dollflow erstellte Termine für die jeweilige Fachkraft.

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Dollflow Appointment

Tarife, Datenschutz und Support

Wie wird Dollflow abgerechnet?

Kostenpflichtige App-Tarife werden über Shopify abgerechnet. Aktuelle Preise, Limits und enthaltene Funktionen finden Sie im Eintrag im Shopify App Store und in der App.

Welche Kundendaten verarbeitet Dollflow?

Je nach Händlerkonfiguration können dazu Kontaktdaten, Terminauswahl, Nachrichten oder Antworten aus Aufnahmeformularen, Zahlungsreferenzen, Mitgliedschaftsdaten, Benachrichtigungsstatus und Wartelistenpräferenzen gehören. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung und im Auftragsverarbeitungsvertrag.

Wie kontaktiere ich den Support?

Senden Sie eine E-Mail mit der Shop-Domain und einer klaren Beschreibung des Problems an dollflowapp@gmail.com. Senden Sie keine Passwörter, Zahlungskartendaten, Zugriffstoken oder unnötigen Kundendaten.

Benötigen Sie noch Hilfe?

Kontaktieren Sie den Dollflow-Support.

Geben Sie Ihre Shop-Domain und eine kurze Beschreibung an, damit wir effizient helfen können.
dollflowapp@gmail.com